3. 계정 관리
관리자의 핵심 업무인 계정 관리 방법을 알아보세요. 효율적인 계정 관리를 통해 학교의 포커스팡 시스템을 안전하고 체계적으로 운영할 수 있습니다.
계정 관리의 중요성
계정 관리는 포커스팡 시스템의 보안과 효율성을 보장하는 핵심 업무입니다:
- 보안 강화: 승인된 사용자만 시스템 접근 허용
- 권한 통제: 각 사용자의 역할에 맞는 적절한 권한 부여
- 시스템 안정성: 불필요한 계정 정리로 시스템 성능 최적화
- 사용자 지원: 계정 문제 발생 시 신속한 해결
새로운 관리자 계정 추가
관리자 추가가 필요한 경우
- 기존 관리자의 업무 부담 분산
- 관리자 부재 시 백업 관리자 필요
- 부서별 전담 관리자 운영
- 관리자 교체 시 인수인계 기간
관리자 추가 방법
[관리자 등록] 버튼을 클릭하여 새로운 관리자 계정을 추가할 수 있습니다.
관리자 권한 안내
새로 추가된 관리자는 최초 관리자와 동일한 권한을 가집니다. 모든 계정 관리 기능을 사용할 수 있으므로 신중하게 선택하세요.
기존 계정 관리
계정 상태 관리
관리자 또는 선생님 계정의 상태를 다음과 같이 관리할 수 있습니다:
계정 정지
- 사용 시기: 휴직, 병가, 임시 사용 중단
- 효과: 로그인 불가, 기존 데이터 보존
- 복구: 언제든지 계정 재활성화 가능
계정 삭제
- 사용 시기: 퇴직, 전근, 영구 사용 중단
- 주의사항: 삭제 후 복구 불가능
- 데이터 처리: 관련 수업 데이터 이관 필요
정보 수 정
- 수정 가능 항목: 이름, 연락처, 소속 부서 등
- 수정 시기: 개인정보 변경, 부서 이동 시
- 즉시 반영: 수정 즉시 시스템에 반영
비밀번호 초기화
- 사용 시기: 비밀번호 분실, 보안 문제 발생 시
- 초기화 방법: 임시 비밀번호 발급
- 사용자 안내: 최초 로그인 시 비밀번호 변경 안내
학생 정보 관리
학생 정보 수정 권한
관리자는 학생 계정의 기본 정보를 수정할 수 있습니다:
- 이름 수정: 개명, 입력 오류 수정
- 학번 수정: 학번 체계 변경, 오류 수정
- 학급 정보: 반 편성 변경 시 업데이트
학생 정보 관리 시 주의사항
- 학생 정보 변경 시 담임 선생님과 사전 협의
- 변경 내역 기록 및 관리
- 개인정보 보호 규정 준수
계정 승인 프로세스
승인 프로세스의 필요성
선생님이 회원가입을 완료한 후 관리자의 승인을 받아야 계정을 사용할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 이유 때문입니다:
- 보안 강화: 승인된 교직원만 시스템 접근
- 신원 확인: 실제 학교 교직원인지 확인
- 권한 통제: 적절한 권한 부여 및 관리
승인 대기 계정 확인
관리자 페이지에서 승인 대기 중인 계정을 확인할 수 있습니다:
승인 상태 관리
[상태] 아이콘을 클릭하여 승인 대기 중인 계정을 확인하고 승인 처리할 수 있습니다.
승인 심사 기준
- 학교 교직원 여부 확인
- 가입 정보의 정확성 검토
- 기존 교직원과의 중복 계정 확인
- 필요시 직접 연락을 통한 신원 확인
계정 관리 모범 사례
정기적인 계정 점검
- 월 1회: 비활성 계정 정리
- 학기 초: 신규 교직원 계정 일괄 승인
- 학기 말: 퇴직/전근 교직원 계정 정리
보안 관리
- 비밀번호 정책: 정기적인 비밀번호 변경 권장
- 접근 로그: 비정상적인 접근 시도 모니터링
- 권한 검토: 불필요한 권한 정기 점검
사용자 지원
- 신속한 승인: 계정 신청 후 24시간 내 승인 처리
- 문제 해결: 계정 관련 문제 발생 시 즉시 대응
- 안내 제공: 계정 사용법 및 주의사항 안내