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5. 설정

관리자 계정의 보안과 개인정보를 관리하는 방법을 알아보세요. 정기적인 설정 관리를 통해 안전하고 효율적으로 시스템을 운영할 수 있습니다.

계정 설정의 중요성​

관리자 계정은 학교 전체의 포커스팡 시스템을 관리하는 중요한 계정입니다. 따라서 다음과 같은 이유로 정기적인 설정 관리가 필요합니다:

  • 보안 강화: 정기적인 비밀번호 변경으로 계정 보안 유지
  • 개인정보 보호: 최신 정보 유지로 개인정보 보호 강화
  • 시스템 안정성: 올바른 설정으로 시스템 오류 방지
  • 업무 효율성: 개인 맞춤 설정으로 업무 효율성 향상

비밀번호 변경​

비밀번호 변경이 필요한 경우​

  • 정기 변경: 3개월마다 정기적으로 변경
  • 보안 위험: 계정 정보 유출 의심 시
  • 공유 후: 다른 사람과 계정을 공유한 후
  • 최초 로그인: 초기 비밀번호 사용 시

비밀번호 변경 방법​

왼쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 계정 비밀번호를 변경할 수 있습니다.

안전한 비밀번호 설정 가이드​

비밀번호 생성 원칙​

  • 길이: 8자 이상 (12자 이상 권장)
  • 복잡성: 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자 조합
  • 고유성: 다른 사이트와 다른 비밀번호 사용
  • 예측 불가: 개인정보와 관련 없는 내용

피해야 할 비밀번호​

  • 개인정보 포함: 이름, 생년월일, 전화번호 등
  • 연속 문자: 123456, abcdef 등
  • 키보드 패턴: qwerty, asdf 등
  • 일반적 단어: password, admin 등

비밀번호 예시​

  • 좋은 예: MySchool2024!@, Fp#Admin789
  • 나쁜 예: 123456, password, 홍길동1234

계정 정보 관리​

관리자 정보 확인 및 수정​

설정 메뉴에서 다음 정보들을 확인하고 수정할 수 있습니다:

기본 정보​

  • 이름: 관리자 이름
  • 이메일: 연락 가능한 이메일 주소
  • 전화번호: 긴급 연락처
  • 소속: 담당 부서나 직책

학교 정보​

  • 학교명: 소속 학교 이름
  • 학교 주소: 학교 위치 정보
  • 학교 연락처: 학교 대표 전화번호

정보 수정 시 주의사항​

  • 정확성: 모든 정보는 정확하게 입력
  • 최신성: 변경된 정보는 즉시 업데이트
  • 연락처: 항상 연락 가능한 번호로 유지
  • 이메일: 정기적으로 확인하는 이메일 주소 사용

시스템 환경 설정​

화면 설정​

  • 언어 설정: 한국어/영어 선택
  • 시간대: 한국 표준시 설정
  • 테마: 밝은 테마/어두운 테마 선택

알림 설정​

  • 이메일 알림: 중요한 시스템 알림 수신 여부
  • SMS 알림: 긴급 상황 시 문자 알림 수신 여부
  • 브라우저 알림: 웹 브라우저 푸시 알림 수신 여부

보안 설정​

  • 자동 로그아웃: 일정 시간 비활성 시 자동 로그아웃
  • 로그인 기록: 로그인 이력 확인 및 관리
  • 접근 제한: 특정 IP에서만 접근 허용 설정

설정 관리 모범 사례​

정기 점검 일정​

  • 월 1회: 계정 정보 확인 및 업데이트
  • 분기 1회: 비밀번호 변경
  • 반기 1회: 보안 설정 전체 점검
  • 연 1회: 시스템 환경 설정 재검토

보안 관리 팁​

  • 비밀번호 관리자 사용: 안전한 비밀번호 생성 및 관리
  • 이중 인증: 가능한 경우 이중 인증 활성화
  • 정기 로그 확인: 비정상적인 접근 시도 모니터링
  • 백업 연락처: 여러 연락처 등록으로 소통 경로 확보

문제 예방​

  • 정보 최신화: 개인정보 변경 시 즉시 업데이트
  • 테스트 진행: 설정 변경 후 정상 작동 확인
  • 백업 계획: 관리자 부재 시 대응 계획 수립
  • 교육 이수: 새로운 기능 출시 시 관련 교육 참여